Der Preview für Power BI Goals ist seit gut einem halben Jahr verfügbar – haben auch Sie schon damit gearbeitet?
Das Feedback der Power BI-Community zeigt: Das Erstellen von Scorecards und das Zuweisen von Goals erleichtert es vielen Teams, auf klar definierte und messbare Ziele hinzuarbeiten, den Fortschritt anhand von Schlüsselkennzahlen zu verfolgen. Zudem hilft der stete ‚Check-in‘ Teams & Stakeholdern gleichermassen am Ball zu bleiben.
Das Ausprobieren lohnt jetzt umso mehr, da es ein neues Set an Features gibt:
Neue Scorecard-Visualisierung (Preview)
Die tiefe Integration von Goals und Scorecards in Reporting-Lösungen ist eine hervorragende Möglichkeit, die Zielorientierung und den Arbeitsfortschritt eines Teams zu unterstützen. Noch einfacher geht das jetzt mit der neuen Scorecard-Visualisierung, die in Power BI-Reports eingebettet werden kann. So sieht der Nutzer die gesamte Scorecard und kann im Kontext des Reports auch Updates anderen Zielen vornehmen.
Zudem können Goals jetzt auch direkt im Power BI Desktop angelegt werden. Die Visualisierung unterstützt verschiedene Formatierungsoptionen, von der Schriftart über die Farben bis zum Hintergrund – passend zum jeweiligen Report.
Goal-level Permissions
In vielen Unternehmen braucht es verschiedene Berechtigungen für die Festlegung & Aktualisierung von Goals. So sollen bspw. oftmals nur Manager die Goals mit Bezug auf Personal- oder Finanzfragen sehen, während Goals für das Alltagsgeschäft von allen Mitarbeitern eingesehen werden können. Ähnliches gilt auch für die Bearbeitung oder Aktualisierung von Zielen.
Mit den Goal-level Permissions können diese Berechtigungen nun für individuell für jedes Ziel festgelegt werden.
Die Einstellungen dazu finden sich im Tab ‚Permissions‘ bei den Scorecard-Settings. Diese verschiedenen Berechtigungen werden unterstützt:
- View
- Update – Note, Status, Current Value
Zusätzliche Optionen wie „Apply to All“ oder die Inheritance-Option erleichtert die Festlegung von Berechtigungen für alle bzw. nur für untergeordnete Goals. Daneben kann auch ein Default-Berechtigungsmodell erstellt werden, dass für jeden Nutzer ohne zusätzlich zugewiesene Berechtigungen gilt.
Power Automate Integration
Power Automate bietet ein umfassendes Set an No-Code-Funktionen, die das automatisierte Streamlining von Aufgaben über verschiedene SaaS-Lösungen ermöglichen. Mit der Integration von Power BI Goals & Power Automate können Sie – in Reaktion auf Events in anderen Systemen – direkte Aktionen zum Verändern oder Update von Goals auslösen.
Power Automate kann direkt aus der Scorecard gestartet werden, um automatisierte Flows zu erstellen. Dabei stehen verschiedene Trigger & Actions zur Auswahl, bspw. die Veränderung eines Goals oder das Hinzufügen eines Check-ins bzw. das Erstellen eines Goals oder Update einer Scorecard. Bald kommen auch neue Templates hinzu, die verschiedene Geschäftsszenarien abbilden und Bausteine für die Erstellung eigener Prozesse liefern – bspw. das Senden einer Teams-Notification wenn der Status auf „verspätet“ oder „riskant“ springt, so dass das Team schnell reagieren kann.
Verschiebung von Goals auf der Scorecard
Im Geschäftsalltag kommt es oft zu unerwarteten Veränderungen und das kann auch die gewünschte Platzierung eines Goals auf der Scorecard beeinflussen. Ab sofort können Sie die Goals ganz einfach per Drag’n’Drop auf der Scorecard bewegen, um stets eine massgeschneiderte Abbildung Ihrer Prioritäten und Goal-Gruppierungen zu erhalten.
Ein- & Ausblenden von Spalten
Dieses Feature macht es möglich, schon bei der Erstellung einer Scorecard die Aufmerksamkeit des Nutzers auf spezifische Attribute des Goals zu lenken. Sie können Spalten ein- & ausblenden und auch die Reihenfolge der Spalten festlegen – ganz einfach über die Spalten-Settings oder per Drag’n‘Drop.
Ausrichten von Goals an Datenset-Hierarchien
Dieses Feature macht es möglich, eine Scorecard anhand einer zuvor festgelegten Hierarchie ‘aufzuteilen’, um den Zielfortschritt für spezifische Geschäftsbereiche zu verfolgen – ohne jeweils manuell eine eigene Scorecard anzulegen. Das ermöglicht die Schaffung umfangreicher, unternehmens- oder prozessüberspannender Scorecards.
Bei allen Fragen rund um Power BI Goals steht Ihnen das Heyde-Team gern zur Seite – sprechen Sie uns an!
