Nun bringt ein Gleitzeit Modell auch neue Herausforderungen. Die Mitarbeiter können durch die Flexibilität in kurzer Zeit zu mehr arbeiten als ihre Sollstunden. Um Abweichungen von der Sollzeit frühzeitig zu erkennen, hilft eine Gleitzeitsaldo KPI.
Die Gleitzeitsaldo KPI zählt alle Abweichungen von der Soll-Arbeitszeit der Mitarbeiter. Dies kann aggregiert Aufschluss geben, ob strukturell genug oder zu wenig Mitarbeiter in den Abteilungen tätig sind. Im Chart sichtbar sehen wir die Entwicklung des Gesamt-Gleitzeitsaldos: Über die Monate reduziert sich die Gleitzeit, was das Beispielunternehmen aufgrund von Krisen wie COVID-19 beauftragt wurde. Die hier umgesetzte Empfehlung ist die Weisung, dass die Mitarbeiter mit weniger Arbeitslast die Gleitzeit abbauen und keine neuen Überstunden ansammeln.
Zudem kann die KPI Gleitzeit auf einzelnen Mitarbeiter konkret angeschaut werden. Dies um zu erkennen, welche Mitarbeiter Potenzial bei der Gleitzeit-Reduktion haben.
In diesem Chart sieht sich das HR Team in ihrem wöchentlichen Call die Gleitzeitsalden ihrer Mitarbeiter an. Die obersten 2 Mitarbeiter haben den gesetzten Grenzwert überschritten und werden darum rötlich eingefärbt. Aufgrund dieser Werte sucht das HR Team mit den Mitarbeitern das Gespräch. So konnte das HR Team erfolgreich Einfluss nehmen auf einzelne Mitarbeiter und so den gesamt Gleitzeit Saldo weiter reduzieren.
Berechnung Gleitzeitsaldo
Summe (erfasste Stunden - Sollstunden)
Fortgeschrittene Betrachtung Gleitzeit:
Mehr zu diesem Thema lesen?
Haben Sie Fragen oder Anregungen zu diesem Thema? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns auf Sie!