Unternehmensplanung: Wo Excel an Grenzen stösst

Excel ist unter Controllern nach wie vor ein beliebtes Tool für die Finanzplanung – das bestätigt auch unsere Online-Umfrage unter mehr als 100 CPM-Experten: Nahezu 60 % der Befragten gaben an, ihre Unternehmensplanung ausschliesslich mit Excel zu erledigen.

Dass viele Unternehmen ohnehin mit MS Office arbeiten und nahezu alle Mitarbeiter das Tool kennen und ohne grosses Vorwissen Tabellen, Berechnungen und Grafiken erstellt werden können, trägt sicherlich zur grossen Verbreitung der Excel-basierten Planung bei. Aber ist Excel noch zeitgemäss beziehungsweise wo liegen die Grenzen dieses Tools?

Populär, aber nur begrenzt funktional: wo Excel an seine Grenzen stösst

Dass die Popularität von Excel nicht unbedingt auf dessen Funktionsumfang gegründet ist, ist in den Antworten unserer Umfrageteilnehmer deutlich zu erkennen:

• Nur 20 % der Befragten gaben an, mit der aktuell genutzten Planungslösung unzufrieden zu sein.
• Aber 80 % der Unzufriedenen waren ausschliessliche Excel-Nutzer.

Frage 10: Sind Sie mit der aktuellen Planungssoftware zufrieden?

Unnötig aufwendige Routinearbeiten oder manuelle Tätigkeiten bremsen das Entwicklungspotentials eines Controllers aus und führen mehrheitlich zu langwierigen Abstimmungsprozessen. Wenn neue Daten hinzukommen, ist die manuelle Übertragung der Daten aus verschiedenen Quellsystemen oder anderen Excel-Sheets die Regel. Dies führt leider oft auch zu Fehlern und inkonsistenten Daten.

Unternehmen, die sich erfolgreich im Wettbewerb behaupten wollen, müssen agil auf Marktveränderungen reagieren können. Hier sind schnelle datenbasierte Erkenntnisse & Entscheidungen gefragt! Um zeitnah die richtigen Schlüsse zu ziehen, müssen neue Daten umgehend integriert, verarbeitet und visualisiert werden können – und gerade in dieser Hinsicht bieten plattformbasierte CPM-Lösungen entscheidende Vorteile gegenüber Excel.

Planungssoftware mit Excel-Integration: das Beste aus beiden Welten

Unternehmen, die auf diese neuen Technologien setzen und ihre Planung durch eine integrierte Planungssoftware optimieren, profitieren von zahlreichen Vorteilen. Eine solche Softwarelösung:

• speichert die Daten zentral in einer Datenbank
• organisiert die Planungsprozesse über einen Workflow zu organisieren und
• ermöglicht eine automatische Datenintegration aus verschiedenen Quellen.

Wir von Heyde sind Technologiepartner für Jedox – moderne Budgetierungs- und Planungsplattform, mit der Sie sowohl die Vorteile von Excel als auch die effizienten Funktionalitäten und Methoden einer webbasierten Software nutzen können.

Um den grössten Mehrwert für die Planung zu erhalten, müssen Sie also keine Kompromisse eingehen, sondern können das Beste aus beiden Welten nutzen!

Möchten Sie wissen, wie die von uns befragten CPM-Experten die Kombination von Excel und einer integrierten Planungssoftware bewerten – nicht nur mit Blick auf aktuelle, sondern auch künftige Herausforderungen der Unternehmensplanung?

Hier geht es zu den Umfrageergebnissen: 

Sind Sie auf der Suche nach einer passenden Lösung für Ihren Planungsprozess? Lassen Sie sich von den Heyde-Experten beraten – wir freuen uns auf Ihre Nachricht!